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Bank Reconciliation Statement(銀行勘定調整表) [財務会計]

アメリカでは月末毎にBank Reconciliation Statement(銀行勘定調整表)を発行します。
これは以下の理由により帳簿残高と銀行残高が一致しないことがあり、その確認のために作成を行うのです。

1. Outstanding Check(未取付/未渡小切手)----振り出した小切手が受取人により銀行に持ち込まれておらず、現金が引き落とされていない分

2. Deposit in Transit(未達小切手)----銀行に客先から振り出された小切手を入金したが、銀行が処理する時間がかかり、翌日以降に銀行残高に反映される分

3. 純粋なError(ミス)、数字の記載間違い($76を$79と記入ミス等。自分の記帳ミスだけではなく銀行がミスする場合もあります。)

特にOutstanding Check(未取付/未渡小切手)は毎月どの小切手が滞留しているのかを注意深く確認する必要があります。というのも以前にお話した未請求資産(Unclaimed property)の申告はこのOutstanding Check(未取付/未渡小切手)がベースになってくるからです。

2ヶ月以上取り付けがない小切手には受取人に直接理由を確認し、紛失等の場合は小切手を再発行をしてあげ、できるだけ長期滞留のOutstanding Checkを作らないようにしましょう。

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